باب المشاركة مفتوح لجميع أطراف سلسلة القيمة للتمور بمن فيهم الباحثين والعلماء فى جمهورية مصر العربية على ان يكون المزارع مالكا او مستأجرا بعقود طويلة المدى

الإطلاع بدقة على الشروط ةالمعايير بحسب كل فئة للوقوف على استيفاء تلك الشروط والتوافق مع المعايير وتقديم الوثائق الداعمة

يقوم المشاركون بتعبئة استمارة المشاركة وارسالها الى "مركز تكنواوجيا الصناعات الغذائية والتصنيع الزراعى بالقاهرة او مقر ادارة الاستثمار بديوان عام المحافظة"

تتطلب بعض فئات المسابقة قيام اللجنة العلمية بالتنسيق مع مركز تكنولوجيا الصناعات الغذائية والتصنيع الزراعى بأخذ عينات للمسابقة او بعمل زيارة ميدانية للمزرعة او المصنع

يحق للفائز بأى فئة الترشح لأية فئة أخرى فى الدورات اللاحقة ولا يحق له الترشح لنفس الفئة التى فاز بها إلا بعد مرور ثلاث دورات من تاريخ الفوز

لا يحق للمشارك الواحد ان يتقدم للمنافسة على أكثر من فئة فى كل دورة ويشمل ذلك أفراد عائلته إلا غذا كانت لهم ذمة مالية مستقلة.

لا يحق للمشارك أن يطالب بإسترجاع العينات المقدمة فى المسابقات

يتم الاشراف على مسابقة التمور المصرية من قبل اللجنة العلمية واللجنة المنظمة للمهرجان.

يحق للفائز استخدام شعار المهرجان فقط(وليس شعار جائزة خليفة) بالدورة التى فاز بها على المواد الدعائية والتسويقية والمراسلات والمطبوعات الخاصة به.